Connaître votre national – Comité de surveillance financière

Par Kerri Loudoun, cheffe du portefeuille Communications et marketing (kerri.loudoun@skipatrol.ca)

Dans notre série d'articles, nous vous avons donné un aperçu des personnes impliquées au niveau national dans la PCS, ainsi que des descriptions du conseil d'administration, du comité national de gestion et du comité consultatif médical.

Nous souhaitons maintenant présenter le comité de surveillance financière (CSF). Cet article décrit la structure du CSF, sa fonction et son processus de fonctionnement, ainsi que les membres de ce comité.

Le comité de surveillance financière (CSF) : Un aperçu

Le CSF garantit l'intégrité financière et la responsabilité de l'organisation. Il constitue un élément essentiel du cadre de gouvernance financière.

Le comité est composé de professionnels de la finance et de comptables possédant une expertise dans des domaines tels que l'audit et l'assurance, le conseil, la gestion d'entreprise, le conseil financier et d'investissement, le conseil en matière de risques et la fiscalité.

Les membres du CSF doivent posséder des connaissances financières et des compétences dans des domaines tels que l'analyse financière, l'audit, la gestion des risques et la gouvernance d'entreprise. La capacité à analyser des données financières complexes, à comprendre les exigences réglementaires, à assurer une surveillance financière stratégique et à communiquer efficacement est cruciale pour le comité. Les membres du CSF ont une base solide et une bonne compréhension des états financiers, ainsi qu'une connaissance approfondie des principes comptables, des processus d'audit, des réglementations fiscales, de la budgétisation, des prévisions et des normes d'information financière. La connaissance des pratiques de gestion des risques, des contrôles internes et de la conformité réglementaire est également essentielle, car le comité joue un rôle important dans le soutien de ces fonctions au sein de l'organisation.

Structure et fréquence des rencontre

En interne, le comité se réunit plusieurs fois au cours de l'année, en particulier pendant le processus d'examen du budget, afin d'assurer un contrôle approfondi. Des réunions supplémentaires sont programmées si nécessaire pour traiter des questions urgentes. Les réunions sont essentiellement virtuelles, ce qui permet aux membres de participer à partir de différents endroits, garantissant ainsi l'accessibilité et la rapidité des discussions. La structure des réunions est méthodique, commençant par un examen de l'ordre du jour, suivi par des discussions sur des points programmés à l'avance. Ces points comprennent les rapports financiers, les plans d'audit et les évaluations de la gestion des risques. Les discussions sont généralement proactives et se concentrent sur les questions financières, bien que des discussions spécifiques soient organisées si nécessaire pour répondre à des préoccupations immédiates.

Principales responsabilités :

Les principales responsabilités du comité consistent à surveiller les éléments suivants :

• Les états financiers : Garantir l'exactitude, l'exhaustivité et la transparence des états financiers.
• Les procédures d'audit : Examiner et approuver les plans d'audit, évaluer l'indépendance des auditeurs et traiter les éventuelles constatations d'audit.
• La gestion des risques et la gouvernance : Évaluer le cadre de gestion des risques de l'organisation et les contrôles internes liés à l'information financière.
• Le contrôle du budget : Examiner et recommander le budget de fonctionnement, contrôler les dépenses et fournir des conseils financiers.

Le CSF examine un large éventail d'éléments financiers, notamment les états financiers de l'organisation, les rapports d'audit, les budgets et les états d'investissement. Ces éléments sont généralement soumis par le comité national de gestion, les divisions et les zones.

De juin à septembre, le comité effectue un travail considérable en examinant tous les rapports financiers et en regroupant ces données pour les inclure dans la Déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés T3010 de l'Agence du revenu du Canada. Cette période est cruciale, car le CSF analyse méticuleusement les états financiers de toutes les patrouilles, zones et divisions afin de s'assurer que les rapports sont complets et exacts et qu'ils répondent aux exigences de l'ARC en matière de déclaration.

Comment les membres du comité sont-ils sélectionnés et quelle est la durée de leur mandat?

Le CSF est un comité permanent du conseil d'administration. Il sert d'organe indépendant, objectif et autonome, assurant la liaison entre le conseil d'administration, la direction et les auditeurs externes.

Les membres du comité sont des professionnels de la finance, nommés par le conseil d'administration sur proposition de la direction de l'organisation.

Les membres du CSF ont un mandat initial de six ans. Les prolongations au-delà de cette période dépendent de l'engagement professionnel continu de chaque membre. Cela permet au comité de conserver un haut niveau d'expertise et de continuité dans ses fonctions de supervision.

Le comité actuel est composé de quatre membres.

Les membres souhaitant rejoindre le CSF doivent contacter directement le président du comité afin d'obtenir un accord avant de soumettre leur candidature au conseil d'administration.

Projets et comités ad hoc

Ces dernières années, le comité a participé à plusieurs projets et comités ad hoc, se concentrant sur des domaines tels que la gestion des risques financiers, l'amélioration des contrôles internes et le développement de cadres de gouvernance financière. Ces projets sont souvent lancés en réponse à des questions émergentes ou à des changements dans les exigences réglementaires, le CSF assurant la supervision et l'orientation stratégiques.

Quel sont leurs impacts sur votre vie de patrouilleur ?

Le travail du CSF, bien que principalement axé sur la surveillance financière de haut niveau, a un impact direct sur les patrouilleurs individuels. En veillant à la santé financière et à la conformité réglementaire de l'organisation, Le CSf contribue à garantir les ressources nécessaires aux activités opérationnelles, aux programmes de formation et aux initiatives de sécurité dont bénéficient les patrouilleurs. En outre, le travail du comité pour maintenir la transparence et l'intégrité financières maintient la confiance de tous les membres, y compris ceux qui n'occupent pas de postes de direction.

Vos membres du CSF

Vous trouverez ci-dessous la liste des membres actuels du comité de surveillance financière. Nous avons demandé à chacun d'entre eux d'en dire un peu plus sur eux-mêmes afin que vous puissiez mieux les connaître.

Cliquez sur chaque nom pour accéder à leur profil.