Le 22 février 2019
Cher présidents de division et présidents de zone
Le conseil d’administration souhaite donner un préavis d’un échéancier concernant l’assemblée annuelle des membres de 2018-2019, laquelle est censée avoir lieu le 8 juin 2019 à Toronto.
On prévoit que cet échéancier sera diffusé vers le 5 mars 2019 et qu’il précisera les dates clés et les échéances relatives aux points suivants :
- Invitation aux membres à soumettre des propositions (ou des motions) devant être présentées lors de l’assemblée générale.
- Invitation à proposer des candidatures en vue des élections de membres du conseil d’administration.
- Annonce de la création d’un comité de mises en candidature du conseil d’administration, qui traitera notamment des mandats, des membres et des responsabilités.
- Mises à jour des procédures de vote par procuration s’appliquant à l’élection des membres du conseil d’administration.
- Modifications du Règlement de la Patrouille canadienne de ski en vue de permettre une participation électronique à l’assemblée annuelle des membres et un mode de scrutin électronique concernant les propositions et les candidats aux élections du conseil d’administration.
En outre, il y aura d’autres renseignements avant la tenue de l’assemblée générale des membres concernant la séance de rencontre avec les candidats.
Communiqué du conseil d’administration
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