Paiement des cotisations de membre de 2019-2020

Le 27 août 2019

 

Chers présidents de zone et présidents de division,

 

L’été tire à sa fin et l’arrivée de l’automne nous rappelle la nécessité des préparatifs pour la saison d’hiver.

Le conseil d’administration de la PCS a déterminé que la cotisation nationale devant être acquittée par chaque membre pour 2019-2020 totalisera 144,06 $, ce qui représente une réduction de deux pour cent par rapport à la cotisation de 2018-2019. La présente note expose les procédures de facturation et de paiement pour la prochaine saison.

 

Nous vous signalons que des procédures de facturation provisoire entreront en vigueur le 1^er septembre 2019.

La facturation provisoire des frais de certification des membres consiste à facturer les zones par tranches.

 

Avantages p0ur les zones

Historiquement, la facturation comportait toujours le paiement initial d’un certain montant : il s’agissait souvent d’un dépôt de 50%, ce qui occasionnait des difficultés financières dans certaines régions. L’année dernière la PCS a adopté une nouvelle procédure provisoire de facturation prévoyant cinq versements individuels de 20% répartis sur une période consécutive de cinq mois. En vertu de cette procédure, les zones peuvent faire des paiements de petite valeur à mesure que progresse le processus de certification. Cela leur permet de mieux gérer leurs flux financiers.

 

Avantages pour le bureau national

En utilisant le cycle de facturation provisoire, le bureau national bénéficiera d’un flux constant de ressources financières de septembre à janvier, ce qui lui permettra de mieux gérer ses mouvements de trésorerie au cours de l’année.

 

Procédures de facturation de 2019-2020

Par suite d’une directive du président et chef de la direction de la PCS, et conformément à ce qui s’est fait l’année dernière, le bureau national transmettra des factures provisoires en se fondant sur les pourcentages correspondant aux inscriptions enregistrées en 2018-2019. La procédure débutera le 15 septembre comme suit :

• La facturation s’effectuera en cinq paiements, chacun correspondant à 20 % des cotisations de membres de l’année précédente.
• La facturation par étapes se fera selon les modalités suivantes:
  • Facture no. 1 : 15 septembre, le paiement étant exigible le 30 septembre 2019
  • Facture no. 2 : le 15 octobre 2019, le paiement étant exigible le 31 octobre 2019
  • Facture no. 3 : le 15 novembre 2019, le paiement étant exigible le 30 novembre2019
  • Facture no. 4 : le 15 décembre 2019, le paiement étant exigible le 31 décembre 2019
  • Facture finale : le 20 janvier 2020, le paiement étant exigible le 31 janvier 2020
• La date limite pour l’inscription des membres sur le système national de la base de données est le 15 décembre
• La date limite pour le retour des cartes est le 15 janvier 2020.
• Les cartes reçues après le 15 janvier doivent faire l’objet d’une autorisation écrite.

Tous les paiements doivent être reçues au plus tard aux dates indiquées. Les défauts de paiement pourraient entraîner une suspension des cartes de membre à la discrétion du président et chef de la direction. Si une zone ne remet pas 100% des cotisations de ses membres au plus tard le 31 janvier 2020, la zone pourrait se voir retirer son droit de vote lors de l’assemblée générale annuelle à la discrétion du conseil d’administration de la PCS.

 

Veuillez adresser vos observations et questions à Bruce (Zoe) Robinson, président et chef de la direction de la PCS (bruce.robinson@skipatrol.ca).

 

Pam FitzGerald, PCS no 780

Présidente du comité de surveillance financière

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